À la recherche d'une location de bureau ?

Les questions fréquentes sur la location de bureau

• Quel est l'emplacement idéal pour louer des bureau ?

  De manière générale, il est important de faciliter l'accès à vos locaux en réduisant au maximum la durée du trajet domicile-travail de vos employés. Les immeubles tertiaires sont majoritairement situés en centre-ville et dans les quartiers d'affaires dont la desserte par les transports en commun et les voies routières / autoroutières est optimisée. Lorsque vous cherchez une location de bureaux à Paris ou dans les grandes métropoles régionales (Marseille, Lyon, Bordeaux, Toulouse, Nantes, Lille ou encore Strasbourg), la proximité d'une ligne de métro ou de tramway est par exemple primordiale. Dans les villes de plus petite taille, c'est la proximité avec une gare, un aéroport ou un nœud routier qui sera privilégiée. N'oubliez pas non plus la présence de restaurants et de commerces aux alentours, c'est fortement apprécié des salariés et peut être un plus pour favoriser le recrutement de futurs talents.

• Quelle surface pour louer un bureau ?

  Pour connaitre la surface de votre futur espace de travail, il convient d'analyser les besoins de votre entreprise dans le cadre de son projet immobilier. Il est généralement recommandé de considérer entre 11 et 15m² par salarié mais cela dépend de vos besoins de postes de travail en bureaux fermés, en open space ou encore de salles de réunion. Il est plus simple de calculer la surface nécessaire pour une entreprise qui occupe déjà des locaux actuellement car elle sait ce qu'il lui manque ou ce qu'elle a en trop. Pour une première recherche, n'hésitez pas à demander conseil à un professionnel, il pourra par exemple vous proposer des solutions flexibles comme le coworking : entre espaces privatifs et partagés.

• Quel document signer pour louer des bureaux ?

  Dans la mesure ou votre entreprise est immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS), c'est un bail commercial que vous devrez signer. Communément appelé bail 3/6/9 en raison de la faculté du locataire à y mettre fin tous les 3 ans, ce contrat de location est à ne pas pas confondre avec le bail professionnel réservé aux professions libérales. Vous serez alors désigné comme étant le preneur et le propriétaire des locaux sera lui le bailleur. Ce dernier s'engage sur la mise à disposition du local en contrepartie du paiement d’un loyer.

• Combien coûte une location de bureau ?

  Le coût dépend avant tout de la localisation de l'immeuble de bureau, mais aussi de son état et des prestations proposées. L'emplacement peut donc à lui seul expliquer une forte variation du prix du loyer (et donc du montant du dépôt de garantie) entre deux immeubles apparemment identiques situés à Paris et Lille. L'état des locaux ainsi que les prestations et le standing de l'immeuble (haussmannien, ERP, climatisé, avec parking ou accessible aux personnes à mobilité réduite par exemple) influeront sur le budget finale d'une location de bureaux, car il ne faut pas non plus oublier les charges ! Demandez conseil à un professionnel de l'immobilier d'entreprise pour établir un budget précis avant de vous lancer.

• Qu'est-ce qu'une sous-location ?

  La sous-location consiste à louer ses locaux directement auprès du locataire en place et non avec le propriétaire, même si celui-ci doit donner son accord. A la différence du bail 3/6/9, la sous-location de bureau permet d'occuper des locaux pendant une durée plus courte puisqu'elle est limitée à 24 mois. C'est une solution précaire mais utile pour les sociétés en création ou en développement par exemple.